檔案數字化認證

需要考取檔案管理師。

申報條件

（具備下列條件之一）

一、助理檔案管理師：

1、本科以上或同等學歷學生；

2、大專以上或同等學歷應屆畢業(yè)生并有相關實踐經驗者；

二、檔案管理師：

1、已通過助理檔案管理師資格認證者；

2、研究生以上或同等學力應屆畢業(yè)生；

3、本科以上或同等學力并從事相關工作一年以上者；

4、大專以上或同等學力并從事相關工作兩年以上者。

三、高級檔案管理師：

1、已通過檔案管理師資格認證者；

2、研究生以上或同等學力并從事相關工作一年以上者；

3、本科以上或同等學力并從事相關工作兩年以上者；

4、大專以上或同等學力并從事相關工作三年以上者。

檔案管理員的崗位要求

1、具有高中以上的文化程度；

2、具有檔案管理基礎知識和工作經驗；

3、工作心細，品行端正，原則性強；

4 、熟悉最新的檔案管理相關法規(guī)，流程，認真負責，細致耐心，

5 、熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達以及邏輯能力優(yōu)秀。

參考資料來源：百度百科-檔案管理師

涉密檔案數字化加工資質辦理要求

涉密檔案數字化加工資質辦理要求

檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。以下是我為大家整理涉密檔案數字化加工資質辦理要求相關內容，僅供參考，希望能夠幫助大家！

一、涉密檔案數字化加工資質申請依據

1、《中華人民共和國保守國家秘密法》；

2、《國家秘密載體印制資質管理辦法》（國保發(fā)〔2012〕7號）。

二、申請涉密檔案數字化加工資質認定的企業(yè)類型

1、中華人民共和國境內登記注冊的企業(yè)法人或事業(yè)法人。

涉密檔案數字化加工

三、申請涉密檔案數字化加工資質的條件

（一）甲級資質

1、通過質量管理體系認證（如GB/T19001—ISO9001）、職業(yè)健康安全管理體系認證（如GB/T28001）、信息安全管理體系認證（如GB/T22080—ISO27001）。

2、依法繳納社保金滿1年的員工不少于50人。

3、經審計的上年度凈資產不少于1000萬元，上2個年度各項納稅總額不少于100萬元，經營狀況良好。

4、具有自有產權或租賃期3年（含）以上的固定生產經營場所，建筑面積不少于300平方米。具有可封閉式管理的涉密檔案數字化加工場所，周邊環(huán)境安全可控。

5、擁有功能完備的檔案數字化加工設備。

（二）乙級資質

1、生產經營和質量安全管理體系健全。

2、依法繳納社保金滿1年的員工不少于20人。

3、經審計的上年度凈資產不少于200萬元，上2個年度各項納稅總額不少于20萬元，經營狀況良好。

4、具有自有產權或租賃期3年（含）以上的固定生產經營場所，建筑面積不少于200平方米。具有可封閉式管理的涉密檔案數字化加工場所，周邊環(huán)境安全可控。

5、擁有功能比較完備的檔案數字化加工設備。

四、申請涉密檔案數字化加工資質的材料

1、業(yè)營業(yè)執(zhí)照或者事業(yè)單位法人證書；

2、從事印刷、復制等經營活動的許可證明；

3、企業(yè)事業(yè)單位章程；

4、生產經營和辦公場所的產權證書或者租賃合同；

5、國家秘密載體印制、保管場所平面圖；

6、法定代表人及從事涉密業(yè)務印制、管理人員的身份證明材料；

7、驗資報告及上一年度財務審計報告；

8、印制設備清單；

9、保密管理規(guī)章制度及保密設施、設備清單；

10、其他材料。

申請單位應當對申請材料的真實性負責。

五、申請流程

1、國家保密行政管理部門負責審批甲級資質；?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）保密行政管理部門負責審批乙級資質；

2、申請甲級資質的，應當向工商注冊地?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）保密行政管理部門提出申請；申請乙級資質的，應當向工商注冊地市地級保密行政管理部門提出申請；

3、省（自治區(qū)、直轄市）保密行政管理部門和市地級保密行政管理部門收到申請材料后，應當在10個工作日內完成材料的'完備性和真實性審查，符合申請條件的，按照審批權限分別報送有關保密行政管理部門；不符合申請條件的，退回申請材料，并說明理由；

4、保密行政管理部門收到申請材料后，應當在5個工作日內對申請材料進行書面審查。符合要求的，發(fā)出受理通知書。不符合要求的，書面告知申請單位。

5、對決定受理的申請單位，保密行政管理部門應當在30個工作日內指派兩名以上工作人員進行現場審查。

6、現場審查按照以下程序進行：

（1）提前7個工作日通知被審查單位；

（2）聽取被審查單位情況匯報和對有關事項的說明；

（3）組織涉密人員進行保密知識測試；

（4）進行實地檢查，并作出檢查記錄；

（5）對現場審查情況進行評議，形成審查意見；

（6）向被審查單位通報審查情況；

（7）簽字確認現場審查結果。

7、現場審查結束后，保密行政管理部門應當在15個工作日內作出審批決定。

ITSS認證 申請ITSS認證需要有哪些必要的條件和流程？

申請ITSS認證一級資質需要條件：

1、具有獨立法人地位。

2、已按照《運維服務能力成熟度》一級特征和關鍵指標建立了運維服務能力體系，且已有效運行六個月以上。

3、能夠提供運維服務能力管理、人員、資源、技術和過程等有效證據。

4、持有《信息技術服務標準ITSS符合性證書》（運維服務能力成熟度二級）滿一年以上。

申請ITSS認證二級資質需要條件：

1、具有獨立法人地位。

2、已按照《運維服務能力成熟度》二級特征和關鍵指標建立了運維服務能力體系，且已有效運行三個月以上。

3、能夠提供運維服務能力管理、人員、資源、技術和過程等有效證據。

4、持有《信息技術服務標準ITSS符合性證書》（運維服務能力成熟度三級）滿一年以上。

申請ITSS認證三級資質需要條件：

1、具有獨立法人地位。

2、已按照《運維服務能力成熟度》三級特征和關鍵指標建立了運維服務能力體系，且已有效運行三個月以上。

3、能夠提供運維服務能力管理、人員、資源、技術和過程等有效證據。

4、申請單位從事信息系統運維服務業(yè)務滿二年以上。

申請ITSS認證四級資質需要條件：

1、具有獨立法人地位。

2、已按照《運維服務能力成熟度》四級特征和關鍵指標建立了運維服務能力體系，且已有效運行三個月以上。

3、能夠提供運維服務能力管理、人員、資源、技術和過程等有效證據。

4、申請單位從事信息系統運維服務業(yè)務滿一年以上。

/iknow-pic.cdn.bcebos.com/8c1001e93901213f2aa5a7be5be736d12f2e953a"target="_blank"title="點擊查看大圖"class="ikqb_img_alink">/iknow-pic.cdn.bcebos.com/8c1001e93901213f2aa5a7be5be736d12f2e953a?x-bce-process=image%2Fresize%2Cm_lfit%2Cw_600%2Ch_800%2Climit_1%2Fquality%2Cq_85%2Fformat%2Cf_auto"esrc="https://iknow-pic.cdn.bcebos.com/8c1001e93901213f2aa5a7be5be736d12f2e953a"/>

擴展資料：

通過量化和監(jiān)控最終用戶滿意度，IT服務需方可以更好地控制和提升用戶滿意度，從而有助于全面提升服務質量。

不可預測的支出往往導致服務成本頻繁變動，同時也意味著難以持續(xù)控制并降低IT服務成本，通過使用ITSS，將有助于量化服務成本，從而達到優(yōu)化成本的目的。

通過ITSS實施標準化的IT服務，有助于更合理地分配和使用IT服務，讓所采購的IT服務能夠得到最充分、最合理的使用。

通過ITSS實施標準化的IT服務，也就意味著更穩(wěn)定、更可靠的IT服務，降低業(yè)務中斷風險，并可以有效避免被單一IT服務廠商綁定。

檔案數字化加工需要什么資質

問這個問題我們首先要考慮檔案數字化加工會涉及到的硬件及軟件以及檔案數字化加工所要做的相關流程都有哪些？
1、硬件支持：電腦服務器、電腦客戶端
2、檔案管理系統：據我所知，量子偉業(yè)公司的PDE系列的檔案管理系統都是非常棒的。
3、通俗的說，所謂的檔案數字化加工就是把紙質的文書、合同、工程、基建等等一些檔案類型能過檔案整理分類、掃描修正、數據著錄、信息核對、數據掛接等加工流程將掃描完處理后的電子版圖像文件掛接到檔案管理系統中去供檔案管理員和公司員工查詢利用可以達到快捷高效工作的目的這么一種工作。
也就是說只有同時具備硬件、系統、檔案業(yè)務咨詢、標準的數字化加工流程這幾種資質才可以做好數字化加工工作。

紙質檔案數字化與電子文件管理有什么聯系

樓主你好，紙質檔案數字化之后，同樣需要遵循檔案管理的有關要求管理，例如檔案使用的權限管理，檔案資料的定義，分類，立卷，歸檔等等。當然，電子檔案和紙質檔案也可以實現統一管理，檔案管理系統容許紙質檔案、實物檔案與數字化檔案在同一系統中實施同步管理，并且，可提供實體檔案的存放位置地圖顯示，以方便管理與利用。數字化檔案集中統一管理，實體紙質檔案則可根據需要，實施分布式管理，即可對設置于不同地點的檔案庫房實施管理。而電子文件管理，就沒有立卷與歸檔等要求，相對管理較為靈活。

我們可以這樣說，紙質的文件數字化之后可以形成電子文件，如果需要歸為檔案進行管理，則需要遵循檔案管理的要求進行管理；如只作為電子文件進行管理，則管理比較靈活，沒有太多的條條框框，電子文件本身的管理亦同理。所以，檔案管理與文件管理在很多企業(yè)都是分開管理的，在檔案系統中，一般都將文件和檔案分開兩個大類進行管理，這些都可以統稱之為知識管理。

樓主可以參考一下知識管理系統，可以有效幫助企業(yè)進行知識管理：

紹林科技開發(fā)的匯博通是一個綜合知識管理平臺，前身是3Hmis綜合知識管理系統，它把門戶網站，內外信息管理以及溝通與協作，有機的結合到一起，使得整條業(yè)務鏈條上的信息管理，傳遞，共享，協作與溝通變得更加容易，有序與方便。
應用范圍涵蓋辦公自動化，文件管理，檔案管理，內容管理，證照管理，綜合知識資源整合以及大數據應用等以知識文檔為基礎的眾多領域。
同時，系統提供論壇中心、知識問答、微博等知識共享平臺，在管理企業(yè)顯性知識的基礎下，有效促進隱性知識的沉淀。
另外，企業(yè)內部的知識管理應該照顧到知識的全生命周期管理，從知識的產生到再利用以及自我發(fā)酵、完善各個生命周期階段中都應該有對應的功能進行管理支持。
并且，匯博通將知識管理的應用進一步擴展到手機和平板電腦，可實現公文審批，移動協作，移動考勤，即時溝通，信息查閱以及只是共享等功能，隨時隨地把企業(yè)知識庫帶在身邊。

總的來說，可以應用到知識管理的各個方面，通用性較強，同時也是一套OA系統，可以推進黨校知識文檔的一體化管理，不論顯性或隱性知識都有相應的功能模塊，實用性較強。樓主可以參考一下他們官網的解決方案吧。