云岡區(qū)位于山西省北部，大同市西南部，東鄰平城區(qū)、云州區(qū)，西接左云縣，南連懷仁市，北依新榮區(qū)。現(xiàn)有不可移動文物159處，其中全國重點文物保護單位3處(云岡石窟、禪房寺磚塔、“萬人坑”遺址紀念館)，省級重點文物保護單位32處。云岡石窟是我國現(xiàn)存規(guī)模宏大、保存較完整的古代石群之一，是極其珍貴的世界人類文化遺產。晉華宮礦國家礦山公園是我國首批國家礦山公園之一，是國家重點支持的云岡域旅游景點配套項目。此外，云岡區(qū)還具有禪房寺磚塔、魯班窯石窟、吳官屯石窟、辛寨龍王廟、高山古城遺址、焦山寺石窟等極具歷史文化價值的物質文化遺產。在此背景下，云岡區(qū)積累了較為豐富且珍貴的檔案資源，為了更好地存儲這些檔案資源，云岡區(qū)開展了檔案數(shù)字化轉型工作。

　　云岡區(qū)檔案數(shù)字化的大致流程：

　　1、檔案移交。對檔案實體進行詳細登記，建立檔案資料接受登記，記錄實體的缺、殘、漏、損、充、頁碼混亂等狀況，對所接收的檔案實體進行兩人以上交叉核對、檢查，與客戶進行書面交接并簽字確認后根據(jù)批次或時間段定期交接。

　　2、檔案整理。掃描前根據(jù)檔案管理情況對檔案實體進行基本整理，包括盒內文件排序、標盒流水號、記錄檔案物理狀況、拆除裝訂物、編寫頁碼。

　　3、檔案掃描。檔案掃描是數(shù)字化加工流程中實現(xiàn)紙介質向數(shù)字存儲介質轉換的最重要環(huán)節(jié)。檔案掃描的圖像文件包含彩色和黑白兩種，目前較為常用的掃描格式TIFF、JPEG等;紙質檔案掃描分辨率為150dpi-300dpi, 照片300dpi--600dpi, 底片1200dpi以上。

　　4、圖像處理。圖像處理主要針對掃描完成后的電子圖像通過技術手段對圖片進行糾偏、裁剪、去污等處理，處理完成后的圖像居中、清晰、端正。

　　在圖像處理操作中，必須明確可為與不可為的界限。對于檔案原件上的污漬、折痕、附著物、裝訂孔等原始特征，嚴禁使用圖像處理功能進行消除。這些痕跡是檔案歷史信息的重要組成部分，隨意處理將破壞檔案的原始性與真實性。正確的做法是在掃描前做好充分的預處理工作，如細致清除灰塵、平整折頁、移除附著物等，避免將修復工作過度依賴于后期圖像處理。同時，為提升數(shù)字圖像的可讀性與可用性，可根據(jù)視覺閱讀習慣進行必要的調整。例如，將豎向掃描的橫排表格類材料旋轉為橫向顯示;針對因年代久遠或書寫原因導致字跡模糊的檔案，在保持原貌的前提下，適度調整亮度、對比度、色相、飽和度等參數(shù)，最大限度發(fā)揮檔案的憑證價值。

　　5、圖像質檢。圖像質檢主要針對圖像處理后的半成品數(shù)據(jù)進行質檢，包括電子圖像的質量、數(shù)量、順序的檢查，保證圖像清晰、原版原貌、版面居中，同一紙型的電子圖像幅面大小統(tǒng)一。

　　6、目錄建庫、制作打印。主要是通過著錄實現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)電子化，保證目錄數(shù)據(jù)的準確性，著錄過程中按照客戶的分類要求建立文件夾和目錄數(shù)據(jù)著錄項;數(shù)字化加工后的檔案目錄數(shù)據(jù)須完全符合客戶數(shù)據(jù)格式要求。將校對完成的著錄數(shù)據(jù)導入自主研發(fā)的打印軟件。

　　7、數(shù)據(jù)庫掛接。檔案數(shù)字化轉換過程中形成的目錄數(shù)據(jù)庫與圖像數(shù)據(jù)庫，通過質檢環(huán)節(jié)確認為“合格”后，通過網絡及時加載到數(shù)據(jù)服務器端匯總，并利用專業(yè)掛接軟件程序，實現(xiàn)批量、快速掛接。

　　8、刻盤備份。掃描質檢完成后的電子文件案客戶要求格式以DVD光盤或者硬盤形式存儲并提交。一卷檔案的影像文件必須存放在同一張光盤上，不允許拆分存儲;光盤上應標明盤內檔案類型、卷號、制作時間等。

　　9、檔案換原裝訂。將掃描完成的檔案采用原孔裝訂方式，用棉線、蠟線進行還原裝訂，保證恢復檔案的原版原貌。云岡區(qū)檔案數(shù)字化項目作為推動區(qū)域檔案管理現(xiàn)代化的關鍵舉措，其成功實施標志著云岡區(qū)在檔案信息化建設方面邁出了堅實的一步。通過這一項目的推進，云岡區(qū)不僅實現(xiàn)了檔案資源的高效存儲和管理，還極大地提升了檔案信息的檢索效率和利用便捷性。數(shù)字化檔案的廣泛應用，不僅為政府部門的決策提供了有力的數(shù)據(jù)支持，也為社會各界的研究和查詢提供了極大的便利。