檔案數(shù)字化指的是用計算機技術(shù)將模擬信號轉(zhuǎn)換為數(shù)字信號的處理過程。紙質(zhì)檔案數(shù)字化就是采用掃描儀或數(shù)碼相機等數(shù)碼設(shè)備對紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化加工，將其轉(zhuǎn)化為存儲在磁盤、光盤等載體上并能被計算機識別的數(shù)字圖像或數(shù)字文本的處理過程。

　　隨著現(xiàn)代化的發(fā)展，各行各業(yè)中，數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用日益普及，其中，檔案數(shù)字化也積極推進(jìn)，不僅可以提升管理效率、提高存儲效益，而且在信息傳輸、搜索和提取信息方面，也有著明顯的優(yōu)勢。因此，檔案數(shù)字化工作受到了越來越多的重視。

　　檔案數(shù)字化工作的內(nèi)容涉及眾多方面，首先是針對原始檔案的收集、清理和整理。精心挑選影像化檔案，清理缺失和破損的照片，整理檔案中重復(fù)的條目，使檔案中信息清晰可見，增強可用性和內(nèi)容整合度，是檔案數(shù)字化工作的首要任務(wù)。其次，對已經(jīng)整理好的檔案進(jìn)行載入。采用可靠的設(shè)備，通過數(shù)字化信息錄入系統(tǒng)或其他影像化產(chǎn)品，將紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮游募?，以便信息的傳輸、共享和使用。此外，還需要創(chuàng)建一套完備的檔案引用系統(tǒng)，以保證檔案的安全保管和利用。

　　檔案數(shù)字化的流程一般包括以下幾個步驟:收集檔案，清理和整理檔案，載入檔案，創(chuàng)建一套適宜的檔案文件索引。此外，還要建立一個系統(tǒng)，用來跟蹤和記錄檔案文件的狀態(tài)和使用情況，并隨時應(yīng)對使用者的需求和信息訴求。最后，經(jīng)過多次測試和確認(rèn)，檔案數(shù)字化系統(tǒng)正式實施。

　　因此，檔案數(shù)字化工作的正確實施需要一定的經(jīng)驗和技術(shù)，既需要做到手段的精確，也要充分考慮到整體的實用性和可操作性。檔案數(shù)字化技術(shù)的成功應(yīng)用也大大依賴于檔案管理者的專業(yè)水平和技術(shù)水準(zhǔn)，只有這些基本工作得到妥善處理，才能夠有效地建設(shè)和實施-

　　個良好的檔案數(shù)字化系統(tǒng)

　　另外,在檔案數(shù)字化的實施過程中,還要注意保障檔案的安全性設(shè)立的權(quán)限管理體系，能夠有效保護(hù)檔案的完整性和信息安全性，以便政府機構(gòu)、企業(yè)或其他機構(gòu),能夠更充分地發(fā)揮檔案的價值和功能在當(dāng)今的發(fā)展形勢下，檔案信息化已經(jīng)成為實現(xiàn)信息共享和科學(xué)管理的必由之路。完善的數(shù)字化技術(shù)、專業(yè)技能以及科學(xué)有效的流程是實現(xiàn)信息智能化、生產(chǎn)力提升和成效改善的有力手段，也是社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要基礎(chǔ)。

　　江蘇檔案數(shù)字化公司開展工作的過程中可能會用到的工具包括：

　　1.掃描儀。掃描儀包括平板掃描儀、大幅面掃描儀、高速掃描儀、饋紙式掃描儀等。在實際工作中，可以根據(jù)檔案的實際情況選擇最合適的掃描設(shè)備，以確保檔案掃描的質(zhì)量和完整性。

　　2.光學(xué)字符識別技術(shù)(OCR)。OCR主要用于自動識別圖像中的文字，并將文字轉(zhuǎn)換成可編輯的文本形式，為后續(xù)建立檔案管理系統(tǒng)、快速檢索定位檔案提供基礎(chǔ)，方便檔案的利用。

　　3.文件管理系統(tǒng)。用于存儲、分類、索引和檢索數(shù)字檔案的軟件系統(tǒng)。

　　4.數(shù)據(jù)安全工具。包括防病毒軟件、防火墻、加密軟件等，可用于保護(hù)電子檔案的安全性和機密性。

　　5.數(shù)字簽名工具。用于對電子文檔進(jìn)行電子簽名，確保文件的真實性和完整性。

　　6.數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)工具。用于定期備份電子檔案，并在需要時進(jìn)行恢復(fù)。。

　　7.共享和協(xié)作工具。如云存儲平臺、協(xié)同辦公軟件等，用于多人共享和協(xié)作電子檔案。

　　在實際工作過程中，可以根據(jù)具體的需求和場景組合使用以上工具，以確保檔案數(shù)字化的質(zhì)量。

　　江蘇檔案數(shù)字化公司開展檔案數(shù)字化相關(guān)服務(wù)的重要意義：

　　第一，提高經(jīng)濟(jì)效益：檔案數(shù)字化節(jié)約了保管費用，節(jié)省了占地空間，而且查閱起來極為方便迅速，從而避免了反復(fù)印制資料而造成的紙張和人員的浪費。

　　第二，提高辦公效率：數(shù)字化檔案管理使資料能及時歸檔，并盡快提供利用。數(shù)字化檔案管理使查詢資料變得非常簡單，真正讓辦公人員做到足不出戶便可知曉天下大事。

　　由于信息的超時空流動，數(shù)字化檔案事實上成為“無墻界檔案”，檔案庫也從文件實體的保管基本變成了提供利用方便的信息控制中心。

　　第三，增強檔案原件保護(hù)：將紙制檔案轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化電子檔案后，檔案的使用更加安全。尤其對歷史久遠(yuǎn)的檔案材料，數(shù)字化處理后無疑是對其更好的保護(hù)，另外，通過檔案的數(shù)字化處理后，防止了部分檔案篡改的行為。